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Los archivos nacionales

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Los archivos nacionales (TNA) es una organización gubernamental británica creada en abril de 2003 para mantener un archivo nacional para "Inglaterra, Gales y el Reino Unido".1 Hay un Archivo Nacional de Escocia (anteriormente, la Oficina de Registro de Escocia), que contiene documentos gubernamentales y privados relacionados con Escocia, y una institución similar en Irlanda del Norte es la Oficina de Registro Público de Irlanda del Norte (PRONI).

TNA anteriormente era cuatro organizaciones separadas: la Oficina de Registro Público, la Comisión de Manuscritos Históricos (anteriormente la Comisión Real de Manuscritos Históricos), la Oficina de Información del Sector Público (OPSI) y la Oficina de Papelería de Su Majestad (HMSO).

Es política institucional incluir el artículo definido, con una letra mayúscula inicial, en su nombre (de ahí "los Archivos Nacionales, "a veces abreviado como TNA) pero esta práctica rara vez se sigue en los medios de comunicación.

Para preservar y centralizar la información sobre la historia británica, TNA contacta activamente a otros archivos, museos y bibliotecas en el mundo. Para centralizar la información, obtienen catálogos de colecciones de bibliotecas extranjeras y las ingresan en su propia base de datos de catálogos. TNA también lanzó "Your Archive", un archivo comunitario en línea, utilizando la plataforma wiki. Los visitantes pueden hacer sus propias contribuciones y depositar sus registros en la base de datos.

Historia

Los Archivos Nacionales se crearon en 2003 mediante la combinación de la Oficina de Registro Público y la Comisión de Manuscritos Históricos y es un Departamento de Gobierno No Ministerial por derecho propio y una Agencia Ejecutiva que informa al Secretario de Estado de Justicia. La actual directora ejecutiva (formalmente encargada del Comisionado de Registros Públicos y Manuscritos Históricos) es Natalie Ceeney, ex Directora de Operaciones y Servicios de la Biblioteca Británica. Ella ha reemplazado a Sarah Tyacke (también anteriormente de la Biblioteca Británica), quien se retiró en octubre de 2005.

El 31 de octubre de 2006, The National Archives se fusionó con la Oficina de Información del Sector Público (OPSI), que también contenía la Oficina Estacionaria de Su Majestad (HMSO), que anteriormente formaba parte de la Oficina del Gabinete. El nombre permaneció en los Archivos Nacionales. El objetivo de la fusión era crear archivos nacionales más fuertes que puedan liderar la gestión de la información, asegurando que la información del gobierno se gestione de manera efectiva, tanto para respaldar la eficacia gubernamental actual como para garantizar el papel a largo plazo del archivo.

Ubicación

Los archivos nacionales tienen su sede en Kew, en el distrito londinense de Richmond upon Thames, en el suroeste de Londres. El edificio se abrió en 1977 como un hogar adicional para los registros públicos, que se llevaron a cabo en un edificio en Chancery Lane. El sitio era originalmente un hospital de la Primera Guerra Mundial, que luego fue utilizado por varios departamentos gubernamentales.2 Está cerca de la estación de metro Kew Gardens.

Anteriormente, los Archivos Nacionales administraron el Centro de Registros Familiares en Islington de manera conjunta con la Oficina de Registro General, este sitio cerró en marzo de 2008. También hay oficinas en el centro de Londres (actualmente Arco del Almirantazgo) y Norwich, ambos principalmente para ex Personal de OPSI. También hay una instalación de almacenamiento de registros adicional (DeepStore) en una antigua mina de sal en Cheshire.

Papeles clave

Los Archivos Nacionales describen su visión como:

  • Liderar y transformar la gestión de la información.
  • Garantizar la supervivencia de la información de hoy para el mañana.
  • Da vida a la historia para todos3

TNA afirma que está "en el centro de la política de información: establece estándares y apoya la innovación en la gestión de la información y los registros en todo el Reino Unido, y proporciona un marco práctico de mejores prácticas para abrir y fomentar la reutilización de la información del sector público. Este trabajo ayuda a informar las decisiones de hoy y asegura que se conviertan en el registro permanente de mañana ".4 Tiene una serie de roles clave en la política de información:

  • Política-Asesoramiento al gobierno sobre prácticas y políticas de información, sobre temas desde la creación de registros hasta su reutilización.
  • Selección-seleccionar qué documentos almacenar
  • Preservación-asegurar que los documentos se mantengan en el mejor estado posible
  • Acceso-proporcionar al público la oportunidad de ver los documentos
  • ConsejoAsesorar al público y otros archivos y archiveros de todo el mundo sobre cómo cuidar los documentos.
  • Gestión de la propiedad intelectual-TNA (a través de OPSI y HMSO) gestiona los derechos de autor de la corona para el Reino Unido
  • Regulación-asegurar que otras organizaciones del sector público se adhieran tanto a la ley de registros públicos como a las regulaciones de reutilización de la ISP.

Colecciones

Tipos de registros

The National Archives es el archivo oficial del gobierno del Reino Unido, 'que contiene 900 años de historia desde Domesday Book hasta el presente', con registros desde pergaminos y rollos de papel hasta archivos digitales y sitios web archivados.5 El material contenido en Kew incluye lo siguiente:

  • Documentos de los tribunales centrales de derecho desde el siglo XII en adelante, incluido el Tribunal de King's Bench, el Tribunal de Argumentos Comunes, el Tribunal de Cancillería, el Tribunal de Hacienda, el Tribunal Supremo de Justicia, el Tribunal Penal Central, Assizes y Muchos otros tribunales.
  • Registros medievales, tempranos modernos y modernos del gobierno central.
  • Una colección grande y dispares de mapas, planos y dibujos arquitectónicos.
  • Registros para geneólogos, historiadores familiares, incluidos testamentos, certificados de naturalización y antecedentes penales.
  • Servicio y registros operacionales de las fuerzas armadas Oficina de guerra, Almirantazgo, etc.
  • Correspondencia y archivos del Foreign Office y Colonial Office.
  • Papeles de gabinete y registros del Ministerio del Interior
  • Estadísticas de la Junta de Comercio.
  • Los registros sobrevivientes de (principalmente) las compañías ferroviarias inglesas, transferidos de la Oficina de Registro de Ferrocarriles Británicos.

También hay un museo, que muestra documentos clave como el Domesday Book y tiene exhibiciones sobre diversos temas utilizando material de las colecciones.6

Acceso a los documentos

Las colecciones en poder de los Archivos Nacionales se pueden buscar utilizando su catálogo en línea

La entrada a los Archivos Nacionales es gratuita. Cualquier persona de 14 años o más puede acceder a los documentos originales en el sitio de Kew, después de presentar dos pruebas de identidad aceptables y recibir un boleto de lector gratuito.7

La sala de lectura tiene terminales desde las cuales se pueden solicitar documentos desde áreas de almacenamiento seguras por su número de referencia. El número de referencia se compone de tres secciones: el código de departamento de hasta cuatro letras, como WO para la Oficina de Guerra; un número de serie o clase, para la "subcategoría" o colección de la que proviene el documento; y un número de documento individual. Los documentos también se pueden pedir por adelantado.8

Una vez que se ha ordenado un documento, The National Archives pretende llevarlo al lector en 35 minutos (suponiendo que se mantenga en Kew en lugar de en su segundo repositorio, "Deep Store", una antigua mina de sal en Cheshire).

No necesita un boleto de lector si está accediendo a registros en microforma. Documentos de acceso frecuente como el Papeles de abdicación se han puesto en microfilm, al igual que los registros de dos millones de soldados de la Primera Guerra Mundial. Los originales de este último se almacenaron en un almacén en Londres junto con otros cuatro millones, pero las bombas incendiarias arrojadas sobre el almacén en la Segunda Guerra Mundial iniciaron un incendio en el que la mayoría fueron destruidos. La tercera parte sobreviviente fue en gran parte dañada por el agua o el fuego y, por lo tanto, adquirió el nombre coloquial de los "Documentos quemados". Debido a que en su mayoría eran demasiado frágiles para el acceso público, se colocaron en microfilm con la ayuda del Heritage Lottery Fund. Actualmente se están digitalizando, y deberían estar listos para ser accedidos en línea a fines de 2008. Hay un número limitado de documentos disponibles en microfichas.

Algunos de los documentos más populares ahora se han digitalizado y están disponibles para descargar, a través del sistema DocumentsOnlinedelivery, por una pequeña tarifa.9 Todos los registros censales abiertos se han digitalizado, y también hay otras fuentes significativas en línea (como testamentos probados en el Tribunal Prerrogativo de Canterbury, 1383-1858). Se alienta a los investigadores a consultar primero los servicios en línea, para ver si pueden obtener lo que desean en línea. Si un documento está disponible en línea, la política de The National Archives es alentar a las personas a usar la copia digital y no el original, incluso si vienen a Kew, para proteger el original del daño.

Los Archivos Nacionales ahora también han establecido un servicio de 'digitalización a pedido' (llamado 'Digital Express') donde, por una pequeña tarifa, un documento puede escanearse y enviarse al investigador electrónicamente (hasta 10 páginas por una tarifa fija) para permitir personas para acceder a los documentos donde sea que estén (excluyendo registros particularmente grandes o frágiles).10

Almacenamiento

Estantería móvil en uno de los repositorios más modernos.

Los documentos se almacenan en compactus: estantes de doble cara, que se juntan para que no haya pasillo entre ellos. Un asa grande en el extremo de cada estante les permite moverse a lo largo de las pistas en el piso para crear un pasillo cuando sea necesario.

Generalmente se almacenan en carpetas o cajas sin ácido.

En el caso de un incendio, los Archivos Nacionales claramente no podrían usar rociadores por temor a arruinar sus propiedades, por lo que cuando se evacua el edificio, se libera gas argón en los depósitos herméticos.

Otros servicios

Los Archivos Nacionales también brindan servicios para ayudar a los usuarios en su investigación y también para encontrar colecciones más allá de las que poseen.

Curva de aprendizaje

Curva de aprendizaje es un recurso gratuito en línea para la enseñanza y el aprendizaje de la historia, dirigido a profesores y estudiantes. Learning Curve proporciona información de antecedentes, guías descargables, enlaces web seleccionados para estudios posteriores.

Learning Curve proporciona a los estudiantes acceso a fuentes primarias archivadas, sugerencias para elegir el tema del ensayo, realizar investigaciones y escribir ensayos. Learning Curve es un recurso integral que combina contenidos informativos y ayudas para el desarrollo de habilidades de investigación.

Acceso a archivos

Acceso a archivos (también conocido como A2A) es una base de datos que contiene detalles de colecciones de archivos que se encuentran en muchos repositorios de archivos diferentes en Inglaterra y Gales.11 A partir de marzo de 2008, no hay más planes para agregar colecciones adicionales a A2A debido a la falta de fondos del Heritage Lottery Fund y las prioridades financieras cambiantes de la TNA, aunque todavía hay instalaciones para actualizar las entradas existentes.12 La base de datos A2A se transfirió a los TNA con una nueva plataforma con una interfaz más simple para garantizar su disponibilidad.13

Registro Nacional de Archivos

El registro nacional de archivos (NRA) es el punto central para la recopilación y circulación de información sobre el contenido y la naturaleza de los manuscritos de archivo relacionados con la historia británica. Contiene listas y catálogos no publicados que describen colecciones de archivos en el Reino Unido y en el extranjero. El registro se puede consultar en la sala de lectura de los Archivos Nacionales y el índice se puede buscar como base de datos en línea en el sitio web de los Archivos Nacionales.

La información se recopila de varias maneras. TNA recibe catálogos impresos desde repositorios de archivo que contienen registros relacionados con la historia británica. Estos se guardan en la sala de lectura de los Archivos Nacionales y se indexan en la base de datos en línea. TNA realiza una encuesta anual de repositorios de archivos en la NRA y registra todas las nuevas accesiones, y las listas de accesiones también están disponibles en el sitio web de la TNA. También se toma información de encuestas y guías de colecciones de archivos, así como de otras publicaciones.

El índice NRA se puede buscar en las siguientes categorías: Nombre corporativo: registros relacionados con empresas y organizaciones; nombre personal - registros relacionados con individuos; apellido - registros relacionados con familias y propiedades particulares; y nombres de lugares en el Reino Unido y en el extranjero.

También hay un Registro Nacional de Archivos de Escocia que se basa en los Archivos Nacionales de Escocia.

Directorio de ARCHON

ARCHON Directory es una base de datos de datos de contacto para repositorios de archivos en el Reino Unido e instituciones en otras partes del mundo que tienen colecciones sustanciales de manuscritos relacionados con la historia británica.

'Tus archivos'

Sus archivos es un wiki para la comunidad en línea de National Archives que se lanzó en mayo de 2007.14 Los usuarios realizan las contribuciones para proporcionar información adicional a la que está disponible en los otros servicios proporcionados por el Archivo Nacional, incluido el catálogo, las guías de investigación, el documento en línea y el Registro Nacional de Archivo.15 Your Archives alienta a los usuarios a crear artículos no solo sobre los registros históricos en poder de los Archivos Nacionales, sino también los que se encuentran en otros repositorios de archivos.16

Bases de datos

También alojan varias bases de datos sobre tipos de registros, incluidos registros de hospitales; registros de migración; y registros señoriales17

Ver también

  • Archivos Nacionales de Escocia
  • Archivo

Notas

  1. ^ Los archivos nacionales. "Quiénes somos, qué hacemos y cómo operamos". Consultado el 2 de octubre de 2008.
  2. ↑ Tu artículo de archivos La apertura de la Oficina de Registro Público en Kew en 1977 Los archivos nacionales. The_Opening_of_the_Public_Record_Office_in_Kew_in_1977. fecha de acceso 2007-07-05
  3. ↑ Sobre nosotros El archivo nacional. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  4. ↑ Sobre nosotros El archivo nacional. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  5. ↑ Quiénes somos, qué hacemos y cómo operamos. 1) Los archivos nacionales. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  6. ↑ Visítanos, Museo. Los archivos nacionales. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  7. ↑ Visítenos, registrándose para un boleto de lector Los archivos nacionales. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  8. ↑ Visítenos, pedidos de documentos por adelantado.Los archivos nacionales. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  9. ↑ The National Archives, 2. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  10. ↑ The National Archives, Digital Express 3. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  11. ↑ The National Archives - Access to Archives Recuperado el 2 de octubre de 2008.
  12. ↑ Reunión del Comité Directivo del Centro de Archivos, 1 de noviembre de 2007, Universidad de Manchester. Centro de archivos. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  13. ↑ A2A - Acceso a los archivos de inicio. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  14. ↑ The National Archives 2007-14-05 Your Archives 'ahora abierto para contribuciones Consultado el 2 de octubre de 2008.
  15. ↑ Home_page Sus archivos recuperados el 2 de octubre de 2008.
  16. ↑ The National Archives, Ayuda: What_can_I_contribute% 3F. Consultado el 2 de octubre de 2008.
  17. Los Archivos Nacionales - Buscar en los archivos 4. Consultado el 2 de octubre de 2008.

Referencias

  • Beckett, I. F. W. La Primera Guerra Mundial: la guía esencial para las fuentes en los archivos nacionales del Reino Unido. Richmond: Oficina de Registro Público, 2002. ISBN 9781903365410
  • Archivos Nacionales (Gran Bretaña), Fondo de Lotería del Patrimonio (Gran Bretaña) y Biblioteca Británica. Acceso A2A a los archivos El capítulo inglés de la red de archivos del Reino Unido. Kew, Richmond, Surrey: Public Record Office, 2001. Consultado el 12 de octubre de 2008.
  • Gran Bretaña. Los archivos nacionales. Consultado el 12 de octubre de 2008
  • Índice, Inventario nacional de fuentes documentales en el Reino Unido e Irlanda. Cambridge, Inglaterra: Chadwyck-Healey, 1984.
  • Eden, Paul y John Feather. 1996. "Preservación en bibliotecas y archivos en el Reino Unido: hacia una política nacional". Revisión de la biblioteca 45 (8): 33.
  • Universidad de Manchester. Centro de archivos Revolucionando el acceso a los archivos de colegios y universidades del Reino Unido. Manchester: MIMAS, 2000. Consultado el 12 de octubre de 2008.

Enlaces externos

Todos los enlaces recuperados el 24 de noviembre de 2015.

  • Los archivos nacionales
  • Archivos Nacionales de Escocia, una organización separada
  • Public Record Office of Northern Ireland - el repositorio oficial de Irlanda del Norte

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