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Conferencia web

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Conferencia webo conferencia en línea, es un método para usar Internet para realizar reuniones, capacitaciones o presentaciones en vivo entre dos o más usuarios en dos o más ubicaciones. Los participantes en conferencias web reciben el contenido e interactúan con los presentadores y / u otros asistentes mientras se sientan frente a sus computadoras y se conectan a través de Internet. En su sentido más amplio, el término conferencia web incluye la transmisión de contenido de audio o video a destinatarios con poca o ninguna interacción con el público (transmisiones web); a la presentación de una conferencia o taller que puede incluir una interacción parcial o total entre la audiencia y los presentadores (seminarios web); para vivir reuniones que son completamente interactivas (reuniones web).

Las conferencias web implican sesiones de audio y / o video en tiempo real. En los primeros años de Internet, el término "conferencia web" a menudo se usaba para describir una discusión grupal en un tablero de mensajes y, por lo tanto, no en vivo. El término ha evolucionado para referirse específicamente a reuniones en vivo o "sincrónicas". Sin embargo, puede existir la opción de grabar algunas o todas las presentaciones, de modo que algunos participantes puedan elegir verlas en un momento más conveniente para ellos (bajo demanda). Las sesiones pueden realizarse a través de una conexión basada en la web, que requiere que los asistentes simplemente ingresen la dirección de un sitio web (URL) para ingresar a la conferencia, o la conexión puede realizarse a través de una aplicación descargada en cada una de las computadoras de los asistentes.

El desarrollo de la tecnología de conferencia web ofrece a las personas la capacidad de realizar reuniones en tiempo real a través de las fronteras nacionales y las distancias geográficas. Esto, en efecto, ayuda a acercar a las personas del mundo, permitiéndoles abordar problemas de interés común. Además, en casos de desastres naturales, abusos de los derechos humanos, perturbaciones ambientales y otros problemas apremiantes, esta tecnología permite a los seres humanos en diferentes partes del mundo encontrar más rápidamente medios comunes para abordar tales problemas.

Visión general

Las conferencias web abarcan desde simplemente dos personas que se comunican desde sus oficinas centrales, hasta reuniones entre miembros de la junta y / o personal de corporaciones multimillonarias, hasta grandes conferencias de asociación con miles de asistentes. Entre las características comúnmente utilizadas en las reuniones se encuentran presentaciones de diapositivas, video en vivo o en streaming, comunicaciones de audio en tiempo real, texto público o privado entre los participantes conectados a la reunión, exhibiciones de vendedores, eventos de redes, encuestas y encuestas, y sesiones de pósters. El uso compartido de la pantalla puede permitir a los participantes ver cualquier cosa que el presentador muestre actualmente en su pantalla.

Al conectar a las personas en línea, las conferencias web permiten reuniones económicas entre personas ubicadas en diferentes lugares sin el costo y el tiempo involucrados en reuniones físicas donde todos se reúnen en un solo lugar. El uso compartido de archivos, la navegación web colaborativa y el uso compartido de aplicaciones también se admiten fácilmente a través de Internet. Como resultado de la eficacia de este método, existe una mayor dependencia de las conferencias web en lugar de las reuniones cara a cara tradicionales.

Tipos de conferencias web y terminología

Existen tres tipos diferentes de conferencia web: transmisión web, seminario web y reunión web. Sin embargo, existe una superposición considerable entre estos términos.

Webcast

Una transmisión web es una "transmisión" en línea mediante la cual el contenido de audio o video de una sola fuente se transmite a través de Internet a muchos oyentes / televidentes que utilizan tecnología de transmisión de medios. El archivo multimedia se puede distribuir en vivo o bajo demanda. El término webcasting generalmente se reserva para referirse a secuencias o eventos lineales no interactivos. Cientos de oyentes / espectadores pueden ver la transmisión web simultáneamente, pero hay una interacción limitada o nula entre esta audiencia.

Una transmisión web es la "contraparte en Internet de la transmisión tradicional de radio y televisión" (PCMag 2010a) y las "emisoras web" más grandes incluyen estaciones de radio y televisión existentes que "transmiten simultáneamente" su salida, así como una multitud de "estaciones" de Internet solamente. Prácticamente todas las principales emisoras tienen una transmisión por Internet de su producción, desde la BBC a la CNN, a Al Jazeera, a la UNTV en televisión, a Radio China, Radio Vaticano, Radio de las Naciones Unidas y el Servicio Mundial en radio.

Hoy en día, las transmisiones web se utilizan con mayor frecuencia y por usuarios novatos. Las transmisiones web en vivo permiten la visualización de presentaciones, reuniones de negocios, seminarios, etc. para aquellos que trabajan a distancia en lugar de asistir. Dichos sitios ofrecen transmisión en vivo como una solución asequible para eventos de oratoria que expande la audiencia a cualquiera que tenga conexión a Internet.

Los eventos deportivos en vivo, tanto locales como nacionales, también se han convertido rápidamente en temas frecuentes de transmisión por Internet. Con respecto a los eventos más pequeños, como las ligas menores, los deportes de aficionados, los deportes universitarios pequeños y los deportes de la escuela secundaria, la transmisión por Internet permite que estos eventos tengan cobertura completa de audio o video en línea cuando es posible que no puedan reservar tiempo estándar de radio o televisión. Sitios web como Meridix Webcast Network, Texas Sports Radio Network y otros permiten que las escuelas locales, los equipos y los organismos de radiodifusión produzcan sus propias transmisiones web, que también tienen la ventaja de ser accesibles para cualquier persona con conexión a Internet (es decir, familiares de varios estados), a diferencia de El alcance y las limitaciones del mercado de la radio y la televisión terrestre.

Seminario web

Un seminario web es un tipo particular de conferencia web, que involucra una conferencia o taller presentado a través de Internet. Los seminarios web generalmente son eventos unidireccionales del orador a la audiencia, con interacción limitada de la audiencia (como en una transmisión por Internet). Sin embargo, el término también incluye los eventos de seminarios que tienen una interacción parcial o total entre la audiencia y los presentadores, incluidas las sesiones de preguntas y respuestas.

En algunos casos, el presentador puede hablar por una línea telefónica estándar, mientras señala la información que se presenta en la pantalla, y la audiencia puede responder por sus propios teléfonos, los teléfonos con altavoz permiten la mayor comodidad y conveniencia. Existen tecnologías de conferencia web en el mercado que han incorporado el uso de la tecnología de audio VoIP para permitir una comunicación completamente basada en la web. Dependiendo del proveedor, los seminarios web pueden proporcionar funcionalidades ocultas o anónimas para los participantes, lo que hace que los participantes no conozcan a otros participantes en la misma reunión.

El término seminario web, que combina web y seminario, es un neologismo, una palabra recién acuñada que puede estar en proceso de entrar en uso común, pero aún no ha sido aceptada en el lenguaje convencional. El término "seminario web" fue registrado en 1998 por Eric R. Korb (Número de serie 75478683, USPTO) pero fue difícil de defender; actualmente está asignado a InterCall.

Reunión web

Una reunión web es un tipo particular de conferencia web en la que existen altas posibilidades de interacción entre los participantes. En una reunión, dos o más personas se reúnen con el propósito de discutir un tema (generalmente predeterminado), a menudo en un entorno formal. En una conferencia web, tales reuniones se llevan a cabo con cada participante sentado frente a su propia computadora y conectado a los otros participantes a través de Internet. Esta categoría incluye reuniones de la junta y el personal realizadas por Internet y grandes conferencias con participantes y presentadores interactuando. Las empresas con sucursales u oficinas en el hogar distantes encuentran este método propicio para discutir sin viajar a una ubicación común, con los participantes capaces de conversar y compartir documentos en tiempo real.

Video conferencia

Una conferencia web que utiliza video puede considerarse un tipo particular de videoconferencia, en la que el contenido se transmite por Internet. Videoconferencia es un término que se refiere a una sesión de video en tiempo real entre dos o más usuarios en dos o más ubicaciones. Las primeras versiones, antes de la popularidad de Internet, utilizaban comunicaciones por satélite y televisores analógicos tradicionales. Los sistemas internos se hicieron populares a principios de la década de 1980. La videoconferencia permite la comunicación entre varios puntos finales, mientras que los términos "video chat" y "videoteléfono" se refieren comúnmente a comunicaciones uno a uno (PCMag 2010b).

Modelos híbridos

Los modelos híbridos son eventos que se realizan cara a cara en una ubicación en particular, pero parte o la totalidad del contenido también se realiza a través de conferencias web.

Caracteristicas

Otras características típicas de una conferencia web incluyen (Frost y Sullivan 2006):

  • Presentaciones de presentaciones de diapositivas: donde las diapositivas de PowerPoint o Keynote se presentan a la audiencia y las herramientas de marcado y un puntero de mouse remoto se utilizan para atraer a la audiencia mientras el presentador discute el contenido de la diapositiva.
  • Video en vivo o en streaming: donde la cámara web de movimiento completo, la cámara de video digital o los archivos multimedia se envían a la audiencia.
  • VoIP (comunicación de audio en tiempo real a través de la computadora mediante el uso de auriculares y altavoces)
  • Visitas web: las URL, los datos de los formularios, las cookies, las secuencias de comandos y los datos de la sesión se pueden enviar a otros participantes, lo que permite que se envíen a través de inicios de sesión web, clics, etc. Este tipo de función funciona bien cuando se muestran sitios web donde los propios usuarios también pueden participar.
  • Grabación de reuniones: donde la actividad de presentación se registra en el lado del cliente o del servidor para su posterior visualización y / o distribución.
  • Pizarra blanca con anotaciones (lo que permite al presentador y / o asistentes resaltar o marcar elementos en la presentación de diapositivas. O simplemente tome notas en una pizarra en blanco).
  • Chat de texto: para sesiones de preguntas y respuestas en vivo, limitado a las personas conectadas a la reunión. El chat de texto puede ser público (con eco para todos los participantes) o privado (entre 2 participantes).
  • Encuestas y encuestas (permite al presentador realizar preguntas con respuestas de opción múltiple dirigidas a la audiencia)
  • Uso compartido de pantalla / uso compartido de escritorio / uso compartido de aplicaciones (donde los participantes pueden ver todo lo que el presentador ha mostrado actualmente en su pantalla. Algunas aplicaciones de uso compartido de pantalla permiten el control remoto del escritorio, lo que permite a los participantes manipular la pantalla del presentador, aunque esto no se usa ampliamente). Epiphan 2010).

Las conferencias web a menudo se venden como un servicio, alojado en un servidor web controlado por el proveedor. Las ofertas varían según el proveedor, pero la mayoría de los servicios alojados proporcionan un modelo de costo por usuario por minuto, un modelo de tarifa plana mensual y un modelo de asiento. Algunos proveedores también ofrecen una solución del lado del servidor que permite al cliente alojar su propio servicio de conferencia web en sus propios servidores.

Referencias

  • Epifan 2010. Conferencia web: grabación de conferencia web. Epifan. Consultado el 14 de enero de 2010.
  • Frost y Sullivan. 2006. Las principales características dentro del mercado de servicios de eventos web. Mercados de servicios de eventos web mundiales 100-64: 10.
  • PCMag. 2010a. Webcast PCMag.com. Consultado el 13 de enero de 2009.
  • -. 2010b.Videoconferencia. PCMag.com. Consultado el 13 de enero de 2009.
  • -. 2010c. Conferencia web. PCMag.com. Consultado el 13 de enero de 2009.
  • -. 2010d. Seminario web PCMag.com. Consultado el 13 de enero de 2009.
  • Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos. 2003. Asignación de marca para webinar. Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. 6 de febrero de 2003. Consultado el 14 de enero de 2009.
  • También se utilizaron los artículos de Wikipedia sobre Webconferencing y Webcast del 14 de enero de 2009, incluida la importación de la sección sobre "Características" y partes de dos párrafos en Webcast.

Traducciones

  • Checo: idioma checo (proporcionado por Autip.com).

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